راهنمای کمیسیون موارد خاص

1- ثبت نام در سامانه سجاد saorg.ir

این مرحله به منزله پیش ثبت نام بوده و صرفا جهت تعیین نام کاربری "کد ملی یا آدرس ایمیل" و رمز عبور می باشد.

2-  تکمیل مشخصات پروفایل

پس از ثبت نام با نام کاربری و رمزی که در هنگام ثبت نام تعریف نموده اید وارد سامانه سجاد شده و اطلاعات پروفایل را تکمیل نمائید در غیر اینصورت در منوی خدمات گزینه درخواست کمیسیون فعال نخواهد شد.

3-  درخواست کمیسیون موارد خاص

از منوی خدمات، گزینه اداره کل دانشجویان داخل، گزینه کمیسیون بررسی موارد خاص دانشجویان داخل را انتخاب نمائید سپس فرم درخواست کمیسیون را به دقت تکمیل نموده و مستندات شرایط خاص را بهمراه توضیحات مربوطه بارگذاری نمائید.

4- آپلود فیش واریزی

با مراجعه به سایت دانشگاه از منوی درگاه پرداخت الکترونیکی گزینه معاونت دانشجویی و فرهنگی، گزینه کمیسیون موارد خاص را انتخاب نموده و عملیات پرداخت را انجام دهید.

5- تکمیل کارنامه سلامت روان و سلامت جسم

کارنامه های سلامت روان و سلامت جسم را در سامانه سجاد تکمیل نموده و خروجی کد پیگیری آن را در قسمت مستندات بارگزاری نمائید.

توجه: جهت بررسی پرونده شرایط خاص و تایید مستندات، حضورا به مرکز مشاوره دانشگاه مراجعه نمائید

تعریف موارد خاص و بررسی مستندات

طبق ماده 1 آیین نامه کمیسیون موارد خاص، موارد خاص به وضعیت دانشجویانی اطلاق میشود که جریان تحصیل آنها بنا به دلایلی خارج از اراده و اختیار آنها و در زمان تحصیل (مثل فوت اعضای درجه یک خانوده، حوادث غیرمترقبه، بیماری حاد و صعب العلاج، متارکه، شرایط روانی حاد، اعتیاد) سبب بروز مشکلات تحصیلی گردیده و با مقررات و آیین نامه های مربوطه قابل رفع نمیباشد.

شرایط بررسی مدارک و مستندات پزشکی و روان شناختی

مدارک و مستندات ارائه شده توسط متقاضیان پس از تایید مراجع ذیصلاح (پزشک معتمد، مرکز مشاوره ، شورای آموزشی موسسه) مورد بررسی قرار میگیرند.

درصورتیکه مستندات  شما پزشکی است:

مستندات مربوط به بیماری و گواهی پزشک معالج شامل "نام بیماری، تاریخ شروع بیماری و بهبودی، روند درمان، محدودیت های ایجاد شده بدلیل بیماری، مهر و امضای پزشک" و تایید توسط پزشک دانشگاه.

درصورتیکه مستندات شما روانشناختی است:

مستندات مربوط به بیماری و گواهی روان پزشک معالج یا روان شناس معالج (صرفا روان شناس های دارای مجوز نظام مشاوره و روان شناسی) شامل "نام اختلال یا مشکل، تاریخ شروع اختلال و بهبودی ، روند درمان، محدودیت های ایجاد شده بدلیل اختلال یا مشکل ، مهر و امضای روان پزشک/روان شناس"  و تایید توسط مرکز مشاوره دانشگاه