بدینوسیله به اطلاع می‌رساند، کلیه اساتید، کارکنان و دانشجویان محترم در صورت داشتن هر یک از شرایط زیر، شخصا یا توسط فرد مطلع، مراتب را جهت ثبت در سامانه ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه اعلام نمایند:

۱. در جنگ‌های ۱۲ روزه و رمضان شهید یا جانباز شده‌اند (در صورت شهادت، بستگان اطلاع دهند).

2. پدر، مادر یا فرزند ایشان (از اساتید، کارکنان یا دانشجویان) در جنگ‌های مذکور شهید یا جانباز شده است.

گروه امور دانشجویان شاهد و ایثارگر