معاون آموزشی و پژوهشی دانشگاه صنعتی ارومیه با تشریح قابلیتها و مزایای سامانه جامع آموزشی و پژوهشی «بهستان» گفت: استقرار این سامانه گام مهمی در مسیر یکپارچهسازی فرآیندهای آموزشی و پژوهشی، توسعه خدمات الکترونیکی و تحقق اهداف تحول دیجیتال در دانشگاه به شمار میرود.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی ارومیه، دکتر آرش افغان در نشست ارائه گزارش تحول دیجیتال و هوشمندسازی دانشگاه و رونمایی از سامانه جامع آموزشی و پژوهشی «بهستان» اظهار کرد: در سالهای گذشته سامانههای آموزشی و پژوهشی دانشگاه به صورت مجزا فعالیت میکردند و این موضوع مشکلات متعددی را در مدیریت اطلاعات، تبادل دادهها و ارائه خدمات به کاربران ایجاد کرده بود. همچنین عدم بهروزرسانی این سامانهها از دیگر چالشهای موجود به شمار میرفت.
وی با بیان اینکه سامانه جامع آموزشی و پژوهشی «بهستان» پیش از این در دانشگاههای معتبری همچون دانشگاه تهران، دانشگاه شهید بهشتی و دانشگاه سیستان و بلوچستان استقرار یافته است، افزود: دانشگاه صنعتی ارومیه نخستین دانشگاه در استان آذربایجان غربی است که موفق به استقرار و راهاندازی این سامانه شده است.
معاون آموزشی و پژوهشی دانشگاه صنعتی ارومیه با اشاره به روند اجرای این پروژه گفت: فرآیند استقرار سامانه بهستان از اواخر اسفندماه سال گذشته آغاز شد و با تلاش شبانهروزی همکاران، طی حدود دو ماه و در پایان اردیبهشتماه سال جاری به بهرهبرداری رسید.
دکتر افغان یکی از مهمترین مزایای سامانه بهستان را مبتنی بر وب بودن آن عنوان کرد و افزود: این ویژگی موجب شده است کاربران بتوانند بدون محدودیت از طریق سیستمعاملها و بسترهای مختلف به خدمات سامانه دسترسی داشته باشند و از امکانات آن بهرهمند شوند.
وی ادامه داد: تمامی فرآیندهای آموزشی در این سامانه به صورت الکترونیکی انجام میشود و امکان تهیه گزارشها و آمارهای متنوع با سرعت و دقت بالا برای مدیران و کارشناسان فراهم شده است.
معاون آموزشی و پژوهشی دانشگاه صنعتی ارومیه با اشاره به قابلیتهای ویژه سامانه برای اعضای هیئت علمی اظهار کرد: مشاهده امتیازات ارزیابی، واحدهای موظفی، میزان و مبلغ حقالتدریس و دسترسی به اطلاعات آموزشی از جمله امکاناتی است که در این سامانه پیشبینی شده است.
وی افزود: همچنین استادان راهنمای پایاننامه میتوانند به کارنامه دانشجویان دسترسی داشته باشند و امکان تبادل پیام و ارتباط مستقیم میان استاد و دانشجو نیز در این سامانه فراهم شده است.
دکتر افغان در ادامه از راهاندازی بخش پژوهشی سامانه در آینده نزدیک خبر داد و گفت: این بخش در اواسط خردادماه سال جاری عملیاتی خواهد شد و اعضای هیئت علمی میتوانند تمامی فعالیتهای پژوهشی خود را در آن ثبت و مدیریت کنند.
وی خاطرنشان کرد: ثبت و مدیریت فعالیتهای پژوهشی، مشاهده برخط امتیازات مرتبط با ترفیع پایه، گرنتهای پژوهشی و تشویقی مقالات، درخواست گرنت، تسویه گرنت و مشاهده موجودی اعتبارات پژوهشی از جمله قابلیتهای بخش پژوهشی سامانه بهستان خواهد بود.
معاون آموزشی و پژوهشی دانشگاه صنعتی ارومیه با تأکید بر قابلیتهای علمسنجی سامانه اظهار کرد: بهستان امکان رصد و پایش شاخصهای پژوهشی اعضای هیئت علمی را فراهم کرده و با تولید دادهها و گزارشهای دقیق، میتواند نقش مهمی در برنامهریزی، تصمیمسازی و ارتقای جایگاه علمی دانشگاه ایفا کند.
دکتر افغان در پایان تصریح کرد: دسترسی به آمارها و دادههای دقیق آموزشی و پژوهشی، علاوه بر تسهیل مدیریت دانشگاه، میتواند در بهبود رتبه علمی دانشگاه و ارتقای جایگاه آن در نظامهای معتبر ارزیابی و رتبهبندی علمی کشور و جهان نیز مؤثر باشد.
