رئیس اداره امور بین الملل دانشگاه

دکتر هاشم کلب خانی

رئیس اداره امور بین الملل دانشگاه

تلفن مستقیم : 31980530

نمابر ۳۳۷۲۸۱۸۴-۰۴۴

پست الکترونیکی: internationalrelationsuut.ac.ir

صفحه شخصی

__________________________________________

شرح وظایف رئیس اداره امور بین‌الملل دانشگاه

1. برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر فرآیند پذیرش دانشجویان بین‌المللی بورسیه و غیربورسیه از مرحله دریافت درخواست تا صدور پذیرش نهایی.

2. بررسی و پیگیری مدارک تحصیلی متقاضیان، ارسال پرونده‌ها به دانشکده‌ها و انجام مکاتبات و استعلام‌های لازم با سازمان امور دانشجویان و سایر مراجع ذی‌ربط.

3. تعامل و هماهنگی با دانشکده‌ها، گروه‌های آموزشی و واحدهای مرتبط به منظور تسریع و تسهیل فرآیند پذیرش و ثبت‌نام دانشجویان بین‌المللی.

4. برقراری ارتباط و ارائه مشاوره به متقاضیان و دانشجویان بین‌المللی از طریق سامانه‌های ارتباطی و برگزاری مصاحبه‌های برخط در صورت نیاز.

5. همکاری و پیگیری امور مربوط به صدور روادید تحصیلی، اقامت دانشجویی و سایر مجوزهای قانونی مورد نیاز دانشجویان بین‌المللی.

6. انجام امور ثبت‌نام، تشکیل پرونده و معرفی دانشجویان بین‌المللی به واحدهای ذی‌ربط از جمله خوابگاه، آموزش و امور دانشجویی.

7. صدور گواهی‌های مورد نیاز دانشجویان بین‌المللی از جمله گواهی اشتغال به تحصیل و سایر تأییدیه‌های مرتبط.

8. پیگیری امور بیمه درمانی، شهریه و سایر خدمات رفاهی و دانشجویی دانشجویان بین‌المللی.

9. اطلاع‌رسانی و راهنمایی دانشجویان بین‌المللی در زمینه امور آموزشی، پژوهشی، فرهنگی، دانشجویی و مقررات دانشگاه.

10. برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم برای مشارکت دانشجویان بین‌المللی در فعالیت‌ها، رویدادها و همایش‌های علمی، فرهنگی و پژوهشی.

11. پیگیری و مدیریت امور مربوط به دوره‌های مشترک آموزشی و پژوهشی دانشگاه صنعتی ارومیه با مؤسسات آموزش عالی و دانشگاه‌های خارجی.

12. انجام مکاتبات و پیگیری امور دانش‌آموختگان بین‌المللی و صدور تأییدیه‌ها و مستندات مورد نیاز آنان.

13. برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر برگزاری دوره‌های آموزش زبان فارسی ویژه دانشجویان بین‌المللی با همکاری مرکز آموزش زبان فارسی دانشگاه.

14. تأیید و صدور گواهی‌های مربوط به شرکت و موفقیت در دوره‌های آموزش زبان فارسی دانشجویان بین‌المللی.

15. تهیه گزارش‌های عملکرد، آمار و اطلاعات دانشجویان بین‌المللی و ارائه آن به مراجع ذی‌ربط.

16. اجرای قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط با دانشجویان بین‌المللی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها.

---------------------

Job Description of the Head of the International Affairs Office

 Manage and supervise the admission process of scholarship and non-scholarship international students, including receiving applications, reviewing academic credentials, forwarding applications to relevant faculties, conducting necessary inquiries with the Ministry of Science, Research and Technology and related authorities, and issuing final admission letters.

 Coordinate with faculty deans and department heads to facilitate and expedite the admission process of international students and enhance communication with applicants through online interviews and consultations prior to registration.

Cooperate with relevant authorities in obtaining study visas for admitted international students.

Oversee the registration process of admitted international students and follow up on obtaining student residence permits and other legal documents.

Coordinate accommodation arrangements and introduce admitted international students to university dormitories.

Issue certificates of enrollment and other required official documents for international students.

Follow up on health insurance matters for international students.

Manage and monitor tuition fee procedures and related financial affairs of international students.

Provide information and guidance regarding academic, research, cultural, welfare, and student affairs regulations and services.

Facilitate and coordinate the participation of international students in scientific, educational, cultural, and research events and conferences.

Manage affairs related to students enrolled in joint academic programs between Urmia University of Technology and foreign universities.

Conduct official correspondence and follow-up procedures related to international graduates.

Plan and coordinate Persian language training programs for international students in cooperation with the Persian Language Center.

Supervise the implementation and quality of Persian language courses offered to international students.

Review, approve, and certify certificates of participation and completion of Persian language courses for international students.

Prepare periodic reports, statistics, and documentation related to international students and the activities of the International Affairs Office.

Ensure compliance with relevant regulations, policies, and procedures governing international students and international academic cooperation.