آغاز ثبت نام تسهیلات دانشجویی از طریق سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان
 ثبت درخواست وام های تحصیلی و ضروری در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان آغاز شده و تا پایان آبان ماه ادامه می یابد.
سامانه جدید یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان به آدرس refah.swf.ir راه اندازی شده است. دانشجویان امورات مربوط به اخذ وام دانشجویی از جمله تشکیل پرونده، ثبت شماره حساب بانکی و بارگذاری سند تعهد و مستندات دیگر را از طریق این سامانه باید انجام داده و پیگیری کنند.
-    دانشجویان برای اخذ وام دانشجویی از صندوق رفاه فقط برای هر مقطع تحصیلی یکبار و با در دست داشتن فرم سند تعهد  و همراه ضامن کارمند (قراردادی، پیمانی و رسمی ) یا بازنشسته و حکم کارگزینی یا حکم بازنشستگی ضامن با مراجعه به به دفترخانه اسناد رسمی، برای ثبت سند تعهد اقدام نمایند.
-    شماره حساب مندرج در سند تعهد برای دانشجو حتما باید مربوط به بانک تجارت باشد.
-    دانشجو برای درخواست وام ضروری باید مستندات مربوط به یکی از گزینه های مندرج در بخشنامه وام (پیوست مبالغ و زمانبندی وام ها) را آماده و بعد از ثبت درخواست وام به صندوق رفاه دانشجویان تحویل نماید. 
-    دانشجویانی که از قبل هیچگونه پرونده ای در سامانه نداشته اند، از گزینه ایجاد کاربر جدید استفاده نمایند.
-ورود دانشجو به این سامانه از طریق نام کاربری (کد ملی ) و رمز عبور خواهد بود و دانشجویان در صورت بروز مشکل در ورود به سامانه از لینک فراموشی رمز و پیامک ارسالی کد احراز هویت اقدام نمایند.

-    دانشجو پس از ورود اولیه به سامانه، لازم است مشخصات فردی و تحصیلی خود را با دقت ثبت و تکمیل کند و سپس از طریق استعلام سامانه ثبت اسناد در داخل اتوماسیون به بارگذاری سند تعهد اقدام نماید.
-    دانشجو بعد از بارگذاری مستندات خود برای تائید ثبت نام اولیه بایستی حتما در اسرع وقت مدارک را به اداره صندوق رفاه دانشجویان دانشگاه تحویل نماید، (دانشجویانی که قبل از ثبت نام اولیه در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان مدارک خود را تحویل دهند و بارگذاری مدارک و اسناد خود را انجام نداده اند، ثبت نام و درخواست وام برای نیسمال جاری منتفی می باشد.)
-    دانشجویانی که متقاضی بهره مندی از وام ضروری می باشند، باید بعد از ثبت درخواست وام ضروری مستندات خود را به اداره صندوق رفاه دانشگاه تحویل نمایند، (در صورتیکه دانشجویی بدون ثبت درخواست وام، مدارک وام ضروری را تحویل نماید، درخواست وام ضروری برای نیمسال جاری منتفی می باشد.)
-    عدم تحویل مدارک و مستندات بارگذاری شده در سامانه برای تقاضای وام به اداره صندوق رفاه دانشجویان دانشگاه به منزله انصراف از درخواست می باشد.
                                                                                                                                                     صندوق رفاه دانشجویان