1- بخش سفارشات
این بخش مسئول تهیه،خرید،سفارش کتاب ومقالات خارجی برای اعضاءهیئت علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی است. مهمترین کارها که در این بخش انجام می گیرد به شرح زیر است:
- کسب اطلاع درباره کتاب های موردنیاز
- سفارش کتابهای انتخاب شده
- نگهداری سوابق کتابهای سفارش شده یا دریافت شده
- دریافت و بررسی کتابهای سفارش شده
2- بخش فهرست نویسی کتاب
پس از ثبت کتاب در بخش دفتر ثبت جستجو از منابع کتابخانه ملی ایران و کنگره انجام میشود. که آیا فهرست نویسی و رده بندی بنیادی انجام گیرد یا اینکه فایل ایزو تهیه شود و به سیستم کتابخانه افزوده گردد. سپس تکمیل کاربرگه و تصحیح اطلاعات کاربرگه انجام میشود و ورورد اطلاعات کاربرگه به سیستم ذخیره چاپ و تکثیر برگه ها بعد آماده سازی : نصب برچسب - کاربرگه سررسید
– نصب پاکت و دادن برگه امانت و لیبل و بارکد بعد چک نهایی و فرستادن به بخش مخزن