بدینوسیله به اطلاع کارکنان محترم غیر هیات علمی دانشگاه صنعتی ارومیه می رساند، در راستای اجرای ماده 21 آئین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی که مقرر می دارد :  به عضو در صورت احراز شرایط زیر یک پایه ترفیع استحقاقی اعطا می گردد:
1-21 - انجام حداقل یک سال خدمت تمام وقت قابل قبول در پایه قبلی
2-21- کسب حداقل هفتاد درصد سقف امتیاز ارزیابی سالانه
 از همکاران محترم ، اعم از رسمی ، پیمانی و قراردادی تقاضا می شود پس از دریافت فرم مربوطه از اداره کارگزینی و یا سایت دانشگاه با مراجعه به فرایند تکمیل فرم ارزیابی ، تا پایان دیماه 93 نسبت به تحویل فرمهای تکمیل و تایید شده به  اداره کارگزینی، اقدام فرمایند.
فرایند تکمیل فرم های ارزیابی سالانه :
1- دریافت فرم ها از اداره کارگزینی
2- پیوست نمودن مدارک خواسته شده در فرم ( در صورت وجود)
 3- مراجعه به مسئول مستقیم جهت ارزیابی و درج امتیازات در فرم ها
4- تایید فرمها توسط مسئول مستقیم
5- تحویل فرمهای امضا شده به اداره کارگزینی.