وظایف دبیرخانه شورای انضباطی بدوی

دبیر شورای انضباطی بدوی مطابق فرآیند زیر مسئول انجام امور لازم جهت تشکیل پرونده و طرح موضوع در جلسات شورای انضباطی بدوی است:

الف. ثبت شکایت و گزارش
ب. بررسی انطباق شکایات و گزارش های دریافتی با موازین مندرج در مواد ۱ تا ۸ شیوه نامه اجرایی رسیدگی به تخلفات دانشجویان
پ. تدوین و اعتبار سنجی مستندات ارائه شده در خصوص تخلف انتسابی
ت. احضار دانشجو
ث. تفهیم اتهام و مصاحبه ی حضوری و اخذ دفاعیات
ج. طرح موضوع و اثبات تخلف در جلسه ی شورای انضباطی
چ. تنظیم صورت جلسه شورای انضباطی
ح. حفظ و بایگانی و امانتداری نسبت به پرونده های انضباطی و برگ شماری مستمر پرونده
خ. پیگیری و اجرای مصوبات و موارد درخواستی شورای انضباطی مرکزی
د. ابلاغ احکام شورای انضباطی بدوی به دانشجو و ابلاغ احکام قطعی به بخش های مرتبط دانشگاه حسب مورد.
ذ. امحای آثار احکام و تنبیهات مندرج در پرونده دانشجو مطابق با ضوابط شیوه نامه اجرایی رسیدگی به تخلفات دانشجویان

دبیر شورای انضباطی بدوی می تواند انجام بخشی از وظایف مذکور را به کارشناسان دبیرخانه ی انضباطی دانشگاه واگذار نماید. در هر صورت مسئولیت اقدامات دبیرخانه و کارشناسان آن با دبیر شورای انضباطی بدوی است.