مواردمهمتراستفاده ازنرم افزارکتابخانه به شرح زیراست :

1-به هنگام خرید منابع کتابخانه ای مثل کتاب و مجله و غیره می توان منبع را از فایل کتابخانه جستجو کرد و از تکراری نبودن آن برای خرید مطمئن شد.

2-به هنگام فهرست نمودن منابع کتابخانه ای، همکاران فهرستنویس می توانند با جستجو در منابع کتابخانه از طریق نرم افزار کتب مرتبط با موضوع جدید یا کتب همتراز با آن را داشته باشند و در صورت نیاز از لیست موضوعی کتب استفاده نمایند

3-به هنگام جستجوی کتاب با داشتن مشخصات محل نگهداری کتاب به سهولت می توان از مکان نگهداری کتاب اطلاع داشت و برای امانت کتاب به آن محل مراجعه نمود.

4-بازیابی اطلاعات برای مراجعین مهمترین بخش این برنامه می باشد.

5-بارها دیده شده است که مراجعین ساعات زیادی را صرف جستجو ی منبع مورد نیاز می کنند و وقت خود را با جستجو در سیستم دستی کتابخانه (برگه دانها) می گذرانند و در پایان هم شاید نتیجهً مطلوبی نگیرند و یا اینکه سرگردان در بین قفسه ها به دنبال منابع خود هستند . اما با وجود نرم افزار کتابخانه و با قابلیتهای مهم این نرم افزار هر کسی می تواند با داشتن مختصر اطلاعاتی راجع به عنوان،نویسنده،شماره راهنما،محل نگهداری ،زبان و غیره با جستجو در نرم افزار کتابخانه در مدت زمان خیلی کوتاهی لیست جامع و کاملی از منابع موجود در کتابخانه در زمینه منبع خود داشته باشد.