1- افتتاح حساب تجارت کارت جوان در بانک تجارت شعبه شهید بهشتی ارومیه (آدرس:ارومیه- خیابان شهید بهشتی (دانشکده)– روبروی موزه – بانک تجارت شعبه ارزی شهید بهشتی) ویژه دانشجویان روزانه

2- دریافت فرم سند تعهد از صندوق رفاه دانشجویی و مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی به همراه ضامن و تهیه اصل سند
3- گواهی کسر از حقوق ضامن در صورت امکان
4- تصویر آخرین حکم استخدامی یا بازنشستگی (برای کارکنان دستگاههای اطلاعاتی و امنیتی شامل وزارت اطلاعات، نیروهای مسلح، وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و ... الزامی نیست، ولی ارائه گواهی معتبر از آخرین محل خدمت آنان جهت معرفی به صندوق رفاه دانشجویان الزامی است.)
5- دریافت فرم درخواست وام از انتشارات دانشگاه و تحویل فرم به صندوق رفاه دانشجویان پس از تکمیل
شرایط ضمانت:
علاوه بر کارکنان رسمی و پیمانی دولت، جانبازان، خانواده معظم شهدا و آزادگان از کارافتاده که حقوق و مزایا از بنیاد شهید و امور ایثارگران دریافت می‌کنند، تمامی کارکنان رسمی و پیمانی نهادهای عمومی غیردولتی همچون (نهاد رهبری و مراکز تابعه آن، شهرداری‌ها، هلال احمر، کمیته امداد امام خمینی (ره)، بنیاد مسکن انقلاب اسلامی، کمیته ملی المپیک ایران، بنیاد 15 خرداد، سازمان تبلیغات اسلامی، سازمان تامین اجتماعی، سازمان دانش‌آموزی، بنیاد امور بیماری‌های خاص، صندوق بیمه روستائیان و عشایر، صندوق تامین خسارت‌های بدنی)، کارکنان رسمی دانشگاه آزاد اسلامی، کلیه بانک‌ها، شرکت مخابرات، شرکت آب، برق و گاز و سایر شرکت‌های دولتی(حداقل با سه سال سابقه اشتغال)، بازنشستگان نیروهای مسلح و مستمری بگیران سازمان تامین اجتماعی می‌توانند مشروط به ارائه مدارک لازم، بازپرداخت تسهیلات رفاهی را ضمانت نمایند.     
شایان ذکر است ضمانت سایر دستگاه‌ها به غیر از نیروهای مسلح فقط در صورت ارائه گواهی کسر از حقوق ضامن، برای صندوق رفاه دانشجویان امکان‌پذیر است.                                                                                                                                                     
توجه: تمامی گواهی‌های مذکور در این بخشنامه باید صرفا با عنوان صندوق رفاه دانشجویان – وزارت علوم، تحقیقات و فناوری صادر گردد، در غیر اینصورت فاقد ارزش خواهد بود.