بدینوسیله به اطلاع کلیه مدیران مسئول نشریات دانشجویی متقاضی ثبت ‌نام و شرکت در انتخابات نمایندگان مدیران مسئول نشریات دانشگاهی در کمیته های ناظر بر نشریات دانشجویی می‌رساند که ثبت ‌نام کاندیداها در محل دفتر معاونت دانشجویی و فرهنگی نزد آقای حسن زاده در طول ساعات اداری از روز شنبه مورخ 96/01/19 آغاز و لغایت روز دوشنبه مورخ 96/01/21 پایان می‌پذیرد. کلیه متقاضیان محترم ضرورت دارد پس از مطالعه شرایط و ضوابط کاندیداتوری و آماده نمودن مدارک مورد نیاز، نسبت به ثبت ‌نام اقدام نمایند.
شرایط کاندیداتوری در انتخابات کمیته ناظر دانشگاه به شرح ذلیل است:
1.    کاندیدا، باید مدیر مسئول نشریه فعال باشد.
2.    کاندیدا، واحد درسی یا پایان نامه یا رساله داشته باشد و حداقل دو نیمسال تحصیلی از سنوات مجاز تحصیلی وی (بدون احتساب نیمسال جاری)باقی مانده باشد.
3.    کاندیداها می بایست در هنگام ثبت نام، رونوشت مدارک ذلیل را به پیوست فرم ثبت نام در انتخابات تحویل دهند.
- کارت دانشجویی 
- پروانه انتشار نشریه
- یک نسخه از یکی از شماره های نشریه که در یک سال گذشته منتشر شده باشد.
4. عدم محکومیت منجر به توبیخ کتبی و درج در پرونده و یا بالاتر