بر اساس شیوه نامه اجرایی انتخابات شورای صنفی دانشگاه ها به شماره ۲۲۳۶۶/۴ مورخ ۹۵/۰۳/۱۱ و با استناد به ماده ۱۰ همان شیوه نامه، فرآیند انتخابات با تشکیل کمیته های اجرایی و نظارت توسط معاونت دانشجویی آغاز می گردد. طبق زمانبندی ارائه شده در ماده ۱۰ این شیوه نامه، کمیته های مذکور حداکثر دو هفته قبل از شروع فرآیند ثبت نام داوطلبان تشکیل می شود. به رسم دوره های گذشته و به دلیل محدودیت در تعداد روزهای کاری لازم برای فرآیند تبلیغات، روز سه شنبه به عنوان بهترین روز هفته برای برگزاری انتخابات تعیین شده است. همچنین لازم به ذکر است در صورت اجرای صحیح تقویم شیوه نامه، امکان برگزاری انتخابات در تاریخ ۹۷/۱۲/۰۷ وجود نداشته و شروع فرآیند ثبت نام کاندیداها در روزهای حذف و اضافه اجتناب ناپذیر است. بدینوسیله به اطلاع دانشجویان محترم می رساند، با هدف اجرای صحیح قانون، تقویم اعلام شده توسط کمیته نظارت، با رعایت دقیق تمام بازه های مندرج در بندهای مختلف ماده ۱۰، به طور کامل در حال اجراست. لذا از تمام دانشجویان تقاضا می شود، ضمن مطالعه تقویم زمانی انتخابات، با حضور حداکثری در انتخابات شورای صنفی دانشجویان که در تاریخ ۱۴ اسفندماه سال جاری برگزار می شود، گام مؤثری در راستای معرفی نمایندگان خود در دانشگاه برداشته و یا در صورت واجد شرایط بودن به عنوان نامزد انتخابات در این فرآیند مشارکت نمایند. دانشگاه صنعتی ارومیه، ضمن تقدیر از مشارکت نامزدهای انتخاباتی و رأی دهندگان، در راستای احقاق حقوق دانشجویان، صادقانه و با تمام توان تلاش خواهد کرد.
