دومین جلسه از سلسله جلسات ریاست دانشگاه با مدیران ستادی با محوریت پیگیری مصوبات جلسه قبلی و بررسی مسائل متنوع اداری، آموزشی و فرهنگی دانشگاه در محل سالن جلسات برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه؛ در ابتدای این جلسه دکتر جعفر عبدالهی شریف رئیس دانشگاه ضمن تبریک ماه با برکت رمضان به نقش کلیدی مدیران میانی دانشگاه اشاره کرده و گفت: ایده و فکر باید از طریق مدیران میانی تزریق شود و مدیریت دانشگاه و اعضای هیئت رئیسه آن را اجرا کنند ولی این فرایند درست اجرا نمیشود.
رئیس دانشگاه ادامه داد: از ایده‌های خوب از هر جا که باشد استقبال میکنیم و انتظار دارم مدیران در فرآیند تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری مشارکت کرده و نظرات و دیدگاه‌های خود را در مورد فرآیندها به هیئت رئیسه انتقال دهند تا با تسهیل کردن این فرآیندها به بهبود عملکرد مجموعه کمک کنند.
دکتر عبدالهی شریف در ادامه به اهمیت نظارت درون سازمانی اشاره کرده و گفت: نظارت درون سازمانی می تواند در جلوگیری از بروز تخلفات احتمالی و افزایش انگیزه کاری و ارائه خدمات بهتر نقش اصلی ایفاد کند. مدیران میانی به دلیل آشنایی و تسلط بر مجموعه خود و داشتن شناخت کافی از شرایط به طور موثرتری می توانند با نظارت خود، بر محقق شدن اهداف مجموعه کمک کنند.
رئیس دانشگاه در ادامه، تدوین برنامه راهبردی دانشگاه صنعتی ارومیه را مطابق با نقشه جامع مهم تلقی نموده و با اشاره به اقدامات انجام شده گفت: با توجه به اینکه تمام اقدامات بعدی دانشگاه از طریق هیئت امنا باید در برنامه راهبردی لحاظ شده باشد تدوین برنامه راهبردی دانشگاه با همکاری برخی از اعضای هیئت علمی در حال نهایی شدن است که امیدواریم این مهم نیز در جلسه هیئت امنا تصویب شده و اجرایی شود .
دکتر عبدالهی شریف در ادامه با اعلام اینکه در لایحه بودجه سال ۹۶ برای پشتیبانی از طرح های مدیریت سبز بودجه مستقلی اختصاص یافته است گفت: با توجه به اهمیتی که مدیریت سبز برای دولت دارد قرار شده است از طرح هایی که در این زمینه در دانشگاهها انجام می شود، در لایحه بودجه ۹۶ حمایت شود. این اتفاق در لایحه بودجه ۹۶ افتاده و ردیفی برای پشتیبانی از طرح های مدیریت سبز اختصاص داده شده است. که امیدوارم مدیران دانشگاه طبق دستورالعمل اقدامات و برنامه هایی را در راستای رعایت اصول مدیریت سبز، صرفه جویی در مصرف انرژی و استفاده از انرژی های تجدید پذیر پیشنهاد داده و اجرایی نمایند.

رئیس دانشگاه در همین راستا افزود: اقداماتی در زمینه حذف کاغذ و  الکترونیکی نمودن مکاتبات در سطح دانشگاه انجام شده است که منجر به بهینه سازی و افزایش راندمان شده است همچنین خدمات دانشگاه بدون نیاز به رفت و آمد و کاغذ شکل میگیرد.

     

    
دکتر عبدالهی شریف در ادامه ضمن تاکید بر مشخص کردن مسیر رشد و تعالی هر کدام از اعضاء و واحدها به برخی از مشکلات و کاستی های موجود در تعدادی از واحدهای دانشگاه اشاره کرد و مدیران مرتبط را در جهت رفع آنها مکلف نمود و گفت: ضریب تاثیر هر همکار در اجرای امور دانشگاه و پیشرفت آن باید مشخص شود. به همین دلیل اجرا و تدوین آئین نامه تشویق و تنبیه بیشتر باید مورد توجه قرار گیرد.

پیاده سازی نظام ایزو در دانشگاه، رعایت اصول مدیریت سبز، گسترش ارتباطات بین المللی، نظارت و ارزیابی و تضمین کیفیت، مکانیزه کردن سیستم های دریافت و درخواست، هوشمند سازی موتورخانه ها، مشخص نمودن امتیاز تاثیرگذاری اجتماعی واحد های دانشگاه، مشخص نمودن مسیر تعالی و رشد همکاران هیئت علمی، ارزش گذاری به نظام پیشنهادات، بازنگری در فضای کلاس ها و محیط آموزشی، پیگیری شرکت های دانش بنیان دانشگاه، هدف گذاری برای ارتقاء رتبه دانشگاه، جذب مشارکت خیرین، ساماندهی به امورکارکنان، ایجاد نظام رتبه بندی داخلی برای کارکنان، افزایش ارتباطات صنعت از دیگر مباحث مطرح شده در جلسه بود.