1. با توافق اعضای حاضر در جلسه مقرر شد ابلاغ گرنت در هر سال جدید از 20 آذر ماه صورت پذیرد و گرنت سال قبل تا 10 دی ماه قابل استفاده برای اعضای محترم هیات علمی باشد.

2. مقرر گردید برگه های ماموریت اعضای محترم هیات علمی برای شرکت در کنفرانس، کارگاه و ... قبل از ارسال به مدیریت پژوهش، ابتدا به تایید مدیر گروه مربوطه رسیده باشد.

3. با رای مثبت اعضا فقط به آن دسته از طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی امتیاز پژوهشی تعلق می گیرد که فرآیند انعقاد قرارداد از طریق دفتر ارتباط با صنعت صورت گرفته باشد.