سه شنبه ۷ اردیبهشت ۱۳۹۵ -
مسئول دفتر معاونت اداری و پشتیبانی
علی کاظمی- مسئول دفتر معاونت اداری و پشتیبانی
فوق دیپلم
مرتبه علمی
044-31980294
شماره تماس
شرح وظایف:
دریافت نامه ها، اوراق، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه اداری و مالی و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در دفاتر اندیکاتور و اندیکس.
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با معاون محترم اداری و مالی و تعیین ساعات ملاقات برای آنها.
تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به معاون محترم.
ابلاغ کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد اداری مالی در محلهای مخصوص.
ابلاغ دستورات صادره معاون محترم اداری و مالی به اشخاص و مدیران میانی و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها.
آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیونها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی معاون محترم.
تنظیم اوقات جلسات و کمیسیونهائی که در دفتر معاونت محترم اداری و مالی تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه.
پاسخگوئی به مراجعین و راهنمائی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است.
انجام سایر امور ارجاعی مربوط به شغل.
انجام سایر وظایف محوله با نظر مافوق.
