مصاحبه با جناب اقای دکتر آرش افغان مدیر امور آموزشی دانشگاه صنعتی ارومیه در تاریخ 08/03/1397
آقای دکتر لطفاً در خصوص فرآیند امتحانات توضیحاتی ارائه بفرمائید
به نام خدا
ضمن عرض سلام و آرزوی قبولی طاعات و عبادات برای همه اساتید، کارکنان و دانشجویان گرامی از فرصتی که روابط عمومی دانشگاه در اختیار بنده قرار دادن تا بتوانم در مورد مسائل آموزشی به ویژه موضوع امتحاناتپیش رو و میهمانی ها نکاتی را یاد آور بشوم، تشکر می نمایم:
همانطور که مستحضر هستید امتحانات پایان ترم نیم سال دوم مطابق تقویم آموزشی از شنبه 19خردادماه شروع خواهد شد و تا چهارشنبه 6 تیر ماه ادامه خواهد یافت البته به استثناء روزهای پنج شنبه که امتحان برگزار نخواهد شد در حقیقت امتحانات برای بازه زمانی در دو نوبت هشت و نیم ویازده و نیم صبح برنامه ریزی شده است هنگام تدوین تقویم آموزشی سالتحصیلی 96-97 ، تداخل امتحانات با هفته آخر ماه مبارک رمضان مورد توجه بود به این ترتیب که امتحانات بعد از لیالی قدر شروع شده و برای اینکه دانشجویان روزه دار از برکات ماه مبارک رمضان بهره مند شوند هیچ امتحانی در نوبت بعداز ظهر برگزار نخواهد شد ما امسال در این بازه امتحانات بالغ بر730 عنوان امتحان در کلیه مقاطع تحصیلی برگزار خواهیم کردطبیعی است که سازماندهی و مدیریت برگزاری این حجم از امتحانات نیازمند همکاری همه حوزه های دانشگاه می باشد نه فقط اداره آموزش، من از دانشجویان عزیز چند تا درخواست دارم تا اینکه امتحانات را بتوانند به خوبی و با موفقیت بگذرانند و هم اینکه ما را در برگزاری هر چه بهتر امتحانات یاری کنند؛ یکی اینکه حتماً قبل از شروع امتحاناتتاییدیه انتخاب واحدشان را چک کنند تا در ساعت مقرر در امتحانات حضور داشته باشند چرا که غیبت در جلسه امتحانی به منزله نمره صفر در آن درس خواهد بود دوم اینکه ده دقیقه قبل از شروع آزمون در محل آزمون حضور داشته باشن و سوم در حد امکان از آوردن وسایل غیر ضروری سر جلسه امتحان امثال جزوه، کتاب، کیف و ... سر جلسه امتحانی خودداری کنند. البته امتحانات جزوه یا کتاب باز براساس نظر استاددرس از این قاعده مستثنا می باشد.
در مورد موضوع گوشی های همراه باید قبول کنیم گوشی یکی از وسایل ضروری همراه هر شخص محسوب می شود اصولاً دانشگاه مکانی را برای جمع آوری و نگه داری گوشی ها در نظر بگیرد و در غیر اینصورت اگر گوشی همراه سر جلسه امتحان آورده بشود باید حتماًخاموش باشد مطابق مقررات و البته بخشنامه وزارتی، همراه داشتن گوشی همراه روشن به منزله عدم رعایت شئونانت دانشجویی است که برابر با شیوه نامه اجرایی آیین نامه انظباطی رفتار خواهد شد.
-در مورد غیبت امتحانی نص صریح آئین نامه آموزشی غیبت در جلسه امتحانی به منزله نمره صفر می باشد تشخیص موجه بودن غیبت امتحانی برعهده شورای آموزشی دانشگاه می باشد در صورت موجه بودن درس مزبور حذف می شود البته ذکر این نکته ضروری است مطابق مصوبه شورای آموزشی دانشجویانی که سابقه بیش از 3 بار حذف عنوان امتحانی را داشته باشن مشمول غیبت موجه قرار نمی گیرند مگر در شرایط خاص و ارائه مستندات قابل قبول .
اقای دکتر لطفاً در خصوص فرآیند ثبت موقت و دائمی نمرات و ثبت اعتراض توضیحاتی را ارائه بفرمایید: فرآیند ثبت نمره در سیستم سماء از همان شروع امتحانات یعنی 19خرداد فعال می شود سیستم به گونهای تعریف شده است که از لحظه ثبت نمره توسط استاد به مدت 72ساعت نمره در وضعیت موقت خواهد بود و امکان نهایی کردن نمره میسر نیست در این بازه ی 72 ساعت دانشجو می تواند از طریق سیستم سماء نسبت به نمره ی اعلام شده اعتراض خود را ثبت نمایند و از اساتید گرامی انتظار می رود که در موعد مقرر به اعتراضات رسیدگی بکنند و در صورت وارد بودن اعتراض نسبت به اصلاح نمره اقدام نمایند. پس از انقضاء مدت 72 ساعت امکان نهایی کردن نمرات میسر خواهد بود. این نکته هم قابل ذکر است تا زمانی که نمره در وضعیت ثبت موقت می باشد تاثیر آن در معدل نیمسال و کل دیده نمی شودبه محض ثبت نهایی، نمره در میانگین نیم سال و کل لحاظ می شود آخرین مهلت ثبت موقت نمرات 15 تیرماه و ثبت نهایی 18 تیرماه می باشد این مسئله مهم را یاد آور میشوم که نمره پس از ثبت نهایی قابل تغییر نمی باشد.
آقای دکتر لطفاً در خصوص نحوه اخذ واحد تابستانی نیز توضیحاتی را ارائه بفرمائید:
دانشگاه صنعتی ارومیه همانند دو تابستان گذشته دروس ریاضی1و2، فیزیک1و2، معادلات و زبان عمومی را به صورت مجازی از طریق اداره آموزشهای آزاد و مجازی دانشگاه ارائه خواهد داد که جزئیات آن متعاقباً به دانشجویاناعلاممی شود البته اگر دانشجویی هم علاقه داشته باشد که در شهر دیگر یا در محل سکونتشان واحد درس تابستان اخذ نمایند به شرط اینکه دانشگاه مقصد دولتی باشد می تواند با مراجعه به اداره آموزش نسبت به اخذ معرفی نامه جهت اخذ دروس در دانشگاه مقصد اقدام نماید اولویت در ارائه دروس دوره تابستان با دروس عمومی و پایه است بدیهی است اخذ دروس اصلی یا تخصصی در دوره تابستان به نظر گروه آموزشی بستگی دارد لازم به یاد آوری است واحد درس کارآموزی جزو سقف 6 واحد درس قابل اخذ در دوره تابستان به حساب نمی آید.