حجت الاسلام صادقی مسئول دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه هم این محفل را به منزله بازوی مشورتی رئیس دانشگاه دانسته و آن را به منزله ساختاری قانونی معرفی کرده که در جهت ارتقاء ارکان این نهاد علمی تلاش میکند . وی در ادامه یکی از انتظارات مهم از شورا را ترسیم و تعیین ظرفیت فراخوان هیئت جذب اعضاء هیئت علمی قلمداد کرده و تاکید کرد که طرح جامع رشد و توسعه دانشگاه باید هر چه سریع تر عملیاتی شود تا افق فعالیت های آن تعیین گردد. دکتر سیروس آذر دبیر شورای دانشگاه به تشریح سرفصل ها و رئوس مباحث جلسه پرداخت . وی در ابتدا به کسب رتبه اول دانشجویان در کنکور کارشناسی ارشد سال 93 در استان آذربایجان غربی و رتبه چهارم در منطقه در بین استان های آذربایجان غربی، آذربایجان شرقی، زنجان، همدان و اردبیل اشاره کرده و آن را افتخاری بزرگ توصیف کرد . سپس گزارشی از آخرین وضعیت رشته های تحصیلی جدید ارسال شده به وزارت علوم جهت تصویب نهایی ارائه گردید . در ادامه شورای دانشگاه به بحث و بررسی پیرامون موضوعات تفکیک معاونت ها به دلیل افزایش تعداد دانشجویان در آینده نزدیک، تشکیل مدیریت نظارت و ارزیابی و مدیریت تحصبلات تکمیلی به فراخور تکمیل ساختار اداری مجموعه، ایجاد و آغاز به کار مرکز رشد و کارآفرینی و نو آوری دانشگاه و همچنین تاسیس دانشکده ها با توجه به تعداد اعضاء هیئت علمی و دانشجویان هر گروه آموزشی پرداخت . در پایان این گردهمایی موضوع انتخاب و تصویب نهایی آرم دانشگاه به رای گذاشته شد که در پایان نماد دانشگاه با اکثریت آراء از بین سایر گزینه ها انتخاب گردید .